FP InboundMail

Digitalisiert die tägliche Eingangspost

fp-inboundmailMit FP InboundMail entlasten Sie Ihre Poststelle und beschleunigen Ihre Kundenkommunikation.

Jeden Morgen versinkt Ihre Poststelle in einer regelrechten Papierflut? Dann ist es an der Zeit, auf eine professionelle Posteingangsverarbeitung zu setzen. Im Rahmen unserer Lösung FP InboundMail vom FP-Tochterunternehmen FP IAB digitalisieren wir Ihre einkommende Post, analysieren sie nach individuell von Ihnen vorgegebenen Kriterien und führen sie Ihrem Dokumentenmanagement-System zu.

FP InboundMail prüft Rechnungen

In der Praxis funktioniert das folgendermaßen: Wir öffnen und scannen Ihre Briefpost und erstellen mittels einer Softwarelösung ein Textdokument, das die Scandaten enthält. Alle relevanten Informationen – egal ob aus Formularen oder Freitext-Dokumenten – werden ausgelesen, inhaltlich analysiert und zugeordnet. Dank eines innovativen Analyseverfahrens lässt sich FP InboundMail zum Beispiel ideal einsetzen, um Eingangsrechnungen zu verarbeiten: Die Rechnungen werden gelesen, auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft und entsprechend zugeordnet.

Digitale Daten gehen sofort ins DMS

Die sofort einpflegbaren Daten werden direkt in Ihr Dokumenten-Management-System (DMS) übermittelt und landen passgenau beim zuständigen Mitarbeiter. Auf diese Weise optimieren wir für Sie die Prozesskette der Briefbearbeitung in Ihrem Unternehmen. Sie senken Ihre Kosten, indem Sie sich die aufwändige Verarbeitung Ihres Posteingangs sparen, und erhöhen gleichzeitig Ihre Reaktionsgeschwindigkeit gegenüber Kunden und anderen Kommunikationspartnern.

FP InboundMail schließt sich nahtlos an den bestehenden Workflow Ihres Unternehmens an und lässt sich auf Ihre individuellen Anforderungen hin einrichten. Darüber hinaus lässt sich die Lösung an ERP-Systeme wie SAP, Navision und Oracle anbinden.

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