Herzlichen Dank für Ihre Anfrage!

Wir beeilen uns und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Ihr FP Team


Informationspflichten nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

I. Grundangaben

Sehr geehrte Damen und Herren, wir informieren Sie nachstehend gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Identität des Verantwortlichen:

Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH

Prenzlauer Promenade 28, 13089 Berlin

Tel.: 0800 / 372 62 68

Fax: 030 / 220 660 220

E-Mail: info@francotyp.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter: Norman Höhling Datenschutzbeauftragter der Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH Prenzlauer Promenade 28, 13089 Berlin, E-Mail: Datenschutzbeauftragter@francotyp.com

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden dafür erhoben, um

- Ihnen Angebote zuzusenden und Verträge abzuschließen

- den Betrieb Ihrer Postbearbeitungslösung zu gewährleisten,

- vertraglich geschuldete Serviceleistungen zu erbringen,

- Ihnen erforderliche Produktinformationen zukommen zu lassen.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO in Verbindung mit ihrer Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für vorstehend benannte Zwecke erhoben.

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich, da hierzu u.a. auch die Zahlungsverpflichtung gehört.

Darüber hinaus ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich. Unsere berechtigten Interessen bestehen in Zusammenhang mit der Wahrnehmung von Aufgaben für mit uns verbundene Unternehmen. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung eines zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses verarbeitet.

4. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH verarbeitet folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen:

- Kontaktdaten

- Bankverbindungsdaten

- Portodaten

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

- verbundene Unternehmen im Sinne von § 15 AktG

- Unsere Dienstleister für Kommunikation können Zugriff auf die Daten haben

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an verbundene Unternehmen i.S.d. 15 AktG findet statt, wenn dies für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist, z.B. Rechnungslegung. Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH nutzt ferner für Teile der Leistungserbringung Dienstleistungen Dritter, z.B. Webhostings-Provider. Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH trägt Sorge dafür, dass die Dienstleister personenbezogene Daten der Kunden entweder nicht oder nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zur Kenntnis nehmen (können).

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für den Betrieb Ihrer Postbearbeitungslösung und die Erbringung von vertraglich geschuldeten Serviceleistungen erforderlich ist.

II. Weitere allgemeine Pflichtangaben

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Einwilligung oder Vertragserfüllung des Betroffen. Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH ist dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH benötigt Ihre Daten, um Sie über Produkte von Francotyp-Postalia umfassend beraten zu können.

2. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben,

- kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden,

- kann der Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen werden.

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten.


Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstraße 219, 10969 Berlin

Telefon: +49 30 13889-0

Telefax:+49 30 2155050

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

3. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.